Visitor management

Questo programma può essere utilizzato da qualsiasi organizzazione che desidera mantenere un archivio dei propri visitatori. Il suo utilizzo è molto comodo, poiché permette di semplificare il lavoro del personale destinato al controllo delle visite dei locali.

Nel programma è presente organizzare un diario delle visite nel quale è possibile indicare con semplicità chi è arrivato, da chi si è recato e per quale motivo. Inoltre, è possibile aggiungere informazioni aggiuntive sul visitatore, ad esempio il pagamento all’ingresso o il numero della visita. In caso di necessità è possibile stampare o esportare il diario in formato CSV o PDF.

Qualsiasi voce può avere un certo valore che ne determina lo stato: prenotato, visita iniziata/terminata. A seconda delle richieste della propria azienda, è possibile impostare filtri secondo i parametri necessari: stato, data, visitatore, etc.

Nel programma è possibile creare con semplicità un database dei visitatori. Se una visita è di carattere ripetuto, è possibile sceglierla dall’elenco presentato dal programma.

In ogni scheda del visitatore sono presenti diversi campi per inserire i dati richiesti. Tra queste informazioni è possibile ritrovare dati personali, dati di contatto, etc. Nella scheda, inoltre, è comodamente inserito un elenco delle visite effettuate con indicazione dello scopo della visita.

Utilizzando il programma è possibile presentare ai propri visitatori diversi servizi, oltre a emettere fattura. Queste ultime possono essere stampate o esportate in formato PDF.

Sono presenti anche diverse possibilità e opzioni per le statistiche. In questo modo è possibile rivedere velocemente e con facilità chi e in quale quantità ha richiesto le visite.

Non è necessario preoccuparsi degli sforzi necessari per imparare ad utilizzare il programma. È tutto semplice e accessibile. Sono presenti anche diversi pulsanti di accesso rapido e la funzione di importazione di una lista dei collaboratori. Qualsiasi elenco del programma può essere esportato o stampato, un altro fattore che permette di semplificare il processo lavorativo. Inoltre, è possibile creare copie di riserva dei dati del programma e molto altro per rendere il lavoro più semplice, interessante e confortevole.