Visitor management

программа может использоваться любыми организациями, которые предусматривают ведение посетительского учета. Это очень удобно, так как использование подобного обеспечения упростит задачу слежения за тем, кто и когда наносит посещения.

В программе разработан специальный журнал, в котором можно легко записывать, кто приходит, к кому записываются и с какой целью. Кроме этого, можно дополнять информацию дополнительными сведениями о посетителе, к примеру, внесенной входной плате или номер пропуска. Если понадобиться, то такой журнал всегда можно распечатать в необходимом формате – CSV или PDF.

Любая сделанная запись может иметь статус с определенными значениями: зарезервировано, визит начался/закончился. В зависимости от потребностей той или иной фирмы, в журнале посещений можно устанавливать свои фильтры по необходимым параметрам: статус, дата, посетитель и т.д.

В программе легко вести базу данных посетителей. Если визит носит повторный характер, то особу, которая его наносит, можно выбрать из предлагаемого программой списка.

В каждой карточке посетителя имеется немало полей, которые обеспечат сохранение данных об особе, которая в ней описана. Среди такой информации можно найти сведения персонального характера, контактные данные и пр. Очень удобно, что в карточке посетителя имеется список всех осуществленных посещений, а также указывается их цель.

Благодаря данной программе предоставляется возможность оказывать всем посетителя разные услуги, а также выписывать счета. Последние можно распечатывать (при необходимости) в PDF-формате.
Для ведения статистики в программе предусмотрены специальные и удобные возможности. Так, можно будет легко просматривать, кто и в каком количестве наносил визиты.

Не нужно переживать из-за того, что не получиться освоить предлагаемую программу. В действительности все очень просто и доступно. Так, даже предусмотрены так называемые быстрые кнопки. Функционирует импорт списка сотрудников. Любой список из программы можно экспортировать или распечатывать, что дополнительно упрощает рабочий процесс. При желании можно создавать резервные копии программных данных и много чего прочего, что сделает работу более легкой, интересной и неутомляемой.