Visitor management

Este programa puede usarse en cualquier organización que estipula la realización del registro de visitantes. Es muy cómodo, pues el uso de este software hará más fácil la tarea de seguimiento de quién y cuándo hace la visita.

En el programa está elaborado el diario especial en el cual se puede registrar fácilmente quién llega, a quién visita y con qué fin. Además, se puede agregar la información adicional sobre el visitante, por ejemplo, el pago de entrada abonado o el número de pase. Si es necesario, se puede en cualquier momento imprimir tal diario en el formato necesario – CSV o PDF.

Cualquier inscripción hecha puede tener un estatus con significados determinados: reservado, visita comenzó/terminó. Dependiendo de las necesidades de una u otra empresa, en el diario de visitas se puede establecer sus propios filtros según los parámetros necesarios: estatus, fecha, visitante etc.

En el programa se puede administrar fácilmente la base de visitantes. Si la visita es repetida, entonces se puede escoger a la persona que la hace de la lista que ofrece el programa.

En cada ficha de visitante hay muchas casillas que aseguran el almacenamiento de los datos sobre la persona que está descrita en ella. Entre esta información se puede encontrar los datos personales, los contactos etc. Es muy cómodo que en la ficha del visitante está la lista de todas las visitas realizadas, así como se indica su objetivo.

Gracias a este programa se da la posibilidad de prestar a todos los visitantes diferentes servicios, así como hacer las cuentas. En caso de necesidad las cuentas pueden ser imprimidas en formato PDF.

Para gestionar la estadística, en el programa están previstos los medios especiales y cómodos. Así, se puede revisar fácilmente quién y cuantas veces hizo las visitas.

No hace falta preocuparse de que no le resulte aprender a trabajar en el programa que se ofrece. En realidad todo es muy simple y comprensible. Así, también están previstos asi llamados botones rápidos. Funciona la importación de la lista de funcionarios. Cualquier lista del programa puede ser exportada o imprimida, lo que adicionalmente simplifica el proceso de trabajo. Según el deseo se puede crear copias de reserva de los datos del programa y muchas cosas más, lo que hará el trabajo más fácil, interesante y no cansador.