Visitor management

Dieses Programm kann von verschiedenen Organisationen genutzt werden, die eine Besuchererfassung brauchen. Der Prozess ist sehr bequem, da die Nutzung einer solchen Software die Aufgabe der Besucherverfolgung erleichtert.

Das Programm beinhaltet ein spezielles Journal, in dem man leicht eintragen kann, wer kommt und bei wem man sich mit welchem Besuchszweck angemeldet hat. Außerdem kann man die Information mit zusätzlichen Angaben über Besucher füttern, z.B. über das Eintrittsgeld oder die Passierscheinnummer. Falls notwendig, kann man das Journal im notwendigen Format immer ausdrucken – CSV oder PDF.

Jeder Eintrag kann einen Status mit bestimmten Werten haben: reserviert, Besuch ist begonnen/ist beendet. Abhängig von den Bedürfnissen eines Unternehmens kann man im Besucherjournal Filter nach gewünschten Parametern einrichten: Status, Datum, Besucher etc.
Praktische Führung der Kundendatenbank
Im Programm kann man die Kundendatenbank einfach führen. Falls der Besuch wiederholt stattfindet, so kann man diese Person aus der vom Programm vorgeschlagenen Liste auswählen.

In jeder Kundenkarte gibt es viele Felder, in denen man die Angaben zur Person speichern kann. Darunter kann man persönliche Informationen finden wie Kontaktdaten und ähnliches. Sehr bequem ist es, dass es in der Kundenkarte die Liste aller Besuche gibt und auch deren Zweck.

Dank diesem Programm kann man Kunden verschiedene Dienste anbieten und Rechnungen dafür ausstellen. Die letzteren kann man bei Bedarf im PDF-Format ausdrucken.
Um eine Statistik zu führen gibt es im Programm bequeme Sonderfunktionen. So kann man leicht einsehen, wer und wie häufig die Person besucht hat.

Man muss sich nicht darum sorgen, dass man dieses Programm nicht beherrscht. Tatsächlich ist es sehr leicht und einfach. Es gibt sogar sogenannte Schnelltasten. Es gibt die Funktion des Importierens der Mitarbeiterliste. Jede Liste aus dem Programm kann exportiert und ausgedruckt werden, was den Arbeitsprozess zusätzlich vereinfacht. Bei Bedarf kann man eine Reservekopie der Programmlisten erstellen und vieles anderes, was die Arbeit einfach, interessant und nicht ermüdend macht.